home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 5 / Gold Medal Software - Volume 5 (Gold Medal) (1995).iso / database / marks21.arj / README.DOC < prev   
Text File  |  1994-04-17  |  8KB  |  265 lines
  1.  
  2. README.DOC
  3.  
  4. ===============================================================================
  5. =             G E T T I N G     S T A R T E D                  =
  6. ===============================================================================
  7.  
  8. Welcome to Membership All-simple Record Keeping System (MARKS).  The purpose
  9. of this document is to help you get started using MARKS as quickly as possible.
  10. The main topics discussed here are:
  11.  
  12.  
  13. STEP 1:  Instructions on installing MARKS on a hard disk
  14.  
  15. STEP 2:  Instructions on how to print the documentation files
  16.  
  17. STEP 3:  Instructions on setting up the CONFIG.SYS file
  18.  
  19. STEP 4:  A simple walk through using MARKS
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26. STEP 1:  INSTRUCTIONS ON INSTALLING MARKS ON A HARD DISK
  27. ========================================================
  28.  
  29.  
  30.     Installing from 3.5  OR  5 1/4 inch floppy:
  31.  
  32.      1)  At the C:\> prompt, type MD 21MARKS
  33.  
  34.            i.e.  C:\>MD 21MARKS
  35.  
  36.      2)  At the C:\> prompt, type CD\21MARKS
  37.  
  38.            i.e.  C:\>CD\21MARKS
  39.  
  40.      3)  Place the MARKS diskette in Drive A or B
  41.  
  42.      4)  At the C:\21MARKS> prompt, type A: (or B: if you are
  43.          using Drive B)
  44.  
  45.      5)  At the A:\> prompt, type PKUNZIP MARKS C:
  46.  
  47.            i.e   A:\>PKUNZIP MARKS C:
  48.  
  49.      6)  Wait for all of the files to be copied from Drive A or B
  50.          to Drive C
  51.  
  52.      7)  After all files are copied to Drive C, remove the MARKS
  53.          diskette from Drive A or B
  54.  
  55.      8)  At the A:\> prompt, type C:
  56.  
  57.            i.e   A:\>C:
  58.  
  59.      9)  You are now ready to begin using MARKS
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. STEP 2:  INSTRUCTIONS ON HOW TO PRINT THE DOCUMENTATION FILES
  67. =============================================================
  68.  
  69.     Please print out on your printer the following five files:
  70.  
  71.  
  72.       PRINTME.DOC  -   MARKS DOCUMENTATION
  73.  
  74.       ORDER.DOC    -   ORDER BLANK FOR MARKS
  75.  
  76.       CUSTOM.DOC   -   PROJECT CUSTOMIZATION
  77.  
  78.       WP.DOC       -   WORDPERFECT INTERFACE (IF YOU ORDERED IT)
  79.  
  80.       123.DOC      -   LOTUS 123 INTERFACE (IF YOU ORDERED IT)
  81.  
  82.  
  83.     You can use the DOS command COPY to print the files listed above.  At
  84.     this time, turn your printer on and enter at the DOS prompt:
  85.  
  86.  
  87.       C:\21MARKS>COPY PRINTME.DOC PRN
  88.  
  89.       C:\21MARKS>COPY ORDER.DOC PRN
  90.  
  91.       C:\21MARKS>COPY CUSTOM.DOC PRN
  92.  
  93.       C:\21MARKS>COPY WP.DOC PRN
  94.  
  95.       C:\21MARKS>COPY 123.DOC PRN
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103. STEP 3:  INSTRUCTIONS ON SETTING UP THE CONFIG.SYS FILE
  104. =======================================================
  105.  
  106.  
  107.     The FILES command in the CONFIG.SYS must be set equal to 20 or more
  108.     in order for MARKS to work.  To check the FILES command, type at the
  109.     DOS prompt the DOS command:
  110.  
  111.     C:\>TYPE CONFIG.SYS
  112.  
  113.     The CONFIG.SYS will be displayed on your screen and you should see
  114.     the command FILES=XX (where XX is the number of files).  The number
  115.     of files must be 20 or more.  If the number of files is less then 20,
  116.     then you will have to increase it.    The CONFIG.SYS file can be
  117.     changed using the DOS line editor called EDLIN or any word processing
  118.     program.  If you need help on this, please call me at (314) 264-2537.
  119.  
  120.  
  121.     To use the DOS line editor called EDLIN, at the DOS prompt:
  122.  
  123.       1)  type EDLIN CONFIG.SYS
  124.  
  125.       i.e    C:\>EDLIN CONFIG.SYS
  126.  
  127.       2)  At the asterik (*), type l and press enter
  128.  
  129.       Note:  this will list the contents of CONFIG.SYS
  130.  
  131.       3)  Find the line that has the words FILES=XX (where XX is the number
  132.       of files).
  133.  
  134.       i.e    FILES=15
  135.  
  136.       4)  If the line number is 1, then enter a 1 after the asterik (*)
  137.       and press enter.  What should be listed is the line:
  138.  
  139.       1*FILES=15 (or whatever the the number files is)
  140.       1*
  141.  
  142.       5)  Now enter FILES=20 (if is already greater than 19, then go to
  143.       step 6.  Otherwise, after the 1* type FILES=20)
  144.  
  145.       6)  To exit EDLIN, type the letter E at the asterik (*)
  146.  
  147.  
  148.     If you have version 5.0 of DOS, you can use the EDIT program to
  149.     change the CONFIG.SYS file.
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155. STEP 4:  A SIMPLE WALK THROUGH USING MARKS
  156. ==========================================
  157.  
  158.  
  159.     MARKS comes delivered with files loaded with test information.    I
  160. suggest you use the test information to help familiarize yourself with
  161. how MARKS works.  For example, you may want to run all of the reports using
  162. the test information so you can see how they print or call up a test members
  163. record and change it.  You can delete the test information when you are done
  164. with it.  I recommend you step through some or all of the lessons below:
  165.  
  166.  
  167.     To sign on MARKS:
  168.     1)  At the DOS prompt type CD\21MARKS
  169.           i.e.  C:>CD\21MARKS
  170.     2)  Press the ENTER key
  171.     3)  At the prompt type MARKS
  172.           i.e.  C:\21MARKS>MARKS
  173.     4)  Press the enter key three times
  174.  
  175.     To sign off MARKS:
  176.     1)  Press F10 or ESC
  177.     2)  To the question on backups, answer "YES" to back up
  178.         MARKS files and "NO" to not back up MARKS files.
  179.  
  180.     To print MARKS CODE file:
  181.     1)  Sign on MARKS
  182.     2)  At MAIN menu, press F6 to select MARKS CODE FILE
  183.     3)  At MARKS CODE FILE menu, press F6 for reports
  184.     4)  At MARKS CODE FILE REPORTS menu, press F1 to print report
  185.  
  186.     NOTE:  The CODE FILE REPORT shows the valid codes for membership
  187.            status, degree level, committee assignments, reservation
  188.            codes, and activity codes that are delivered with MARKS.
  189.            You can use these same codes or set up your own.  As you
  190.            will find out, these reports are very important because they
  191.            show the valid codes for membership status, degree level,
  192.            reservation codes, committees, awards, etc.
  193.  
  194.     To add new committe type to MARKS CODE FILE:
  195.     1)  At MAIN menu, press F6 to select MARKS CODE FILE
  196.     2)  At MARKS CODE FILE menu, press F1 for ADD
  197.     3)  Enter two character code type (i.e. YC for youth committee)
  198.         and two character code number (i.e. 01 for the first group)
  199.         and press ENTER
  200.     4)  You are then requested to enter the name of committee type
  201.         (i.e. YOUTH COMMITTEE) and press ENTER
  202.     5)  Enter the committee name press ENTER
  203.     6)  Enter the committee chairperson
  204.  
  205.  
  206. STEP 4:  CONTINUED
  207. ==================
  208.  
  209.     To print a membership report by member name:
  210.     1)  Sign on MARKS
  211.     2)  At MAIN menu, press F1 to select MEMBERSHIP
  212.     3)  At MEMBERSHIP menu, press F6 for reports
  213.     4)  AT MEMBERSHIP reports menu, press F2 to print report
  214.     5)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  215.     6)  Press F10 again to return to MAIN menu
  216.  
  217.     To ADD new member or UPDATE information on a current member:
  218.     1)  At MAIN menu, press F1 to select MEMBERSHIP
  219.     2)  At MEMBERSHIP menu, press F1, F2, or F3
  220.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  221.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  222.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  223.     5)  Use the TAB key to locate the information you want to
  224.         change (if you are adding a new member, fill in the
  225.         appropriate information)
  226.     6)  After information changed, press F7 (QUICK ENTRY)
  227.     7)  The members record is added or updated
  228.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  229.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  230.  
  231.     To remove a member from a committee:
  232.     1)  At MAIN menu, press F2 to select COMMITTEE
  233.     2)  Press F1 to select COMMITTEE
  234.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  235.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  236.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  237.     5)  Tab to the line with the committee code and committee type
  238.         and blank both the committee code and committee type
  239.     6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  240.     7)  The member is removed from that committee
  241.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  242.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  243.  
  244.     To add a member to a committee:
  245.     1)  At MAIN menu, press F2 to select COMMITTEE
  246.     2)  Press F1 to select COMMITTEE
  247.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  248.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  249.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  250.     5)  Tab to the first line where the committee code and type are
  251.         both blank and type in the assigned committee code and type
  252.     6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  253.     7)  The member is added to that committee
  254.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  255.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  256.  
  257.  
  258.  
  259. Hopefully by now you are starting to get familiar with how you move
  260. from screen to screen and can find the information you want.  Please
  261. read PRINTME.DOC, the full documentation for MARKS.
  262.  
  263.  
  264.  
  265.